Desde 1º de outubro, a maior parte dos prestadores de serviços sujeitos ao ISS entrou em uma nova etapa da adaptação ao IBS e à CBS. Para o empresário, o ponto mais importante não está na sigla: está no processo de faturamento.
Atualizado em 13 de outubro de 2026 • Conteúdo revisado com base em fontes oficiais da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.
Durante anos, uma pergunta simples serviu como sinal de que o faturamento estava em ordem: “a nota saiu?” Se o sistema autorizou, o financeiro seguiu, o cliente recebeu e a rotina continuou. Em 2026, para muitas empresas prestadoras de serviços, esse teste deixou de ser suficiente.
A NFS-e de padrão nacional pode ser autorizada mesmo sem determinadas informações de IBS e CBS até 31 de dezembro de 2026. Isso foi feito para evitar que a fase de adaptação paralise a emissão de documentos. Mas há uma diferença importante: o sistema aceitar a nota não significa que o preenchimento esteja correto para a situação fiscal da empresa.
| O ponto que merece atenção Para quem já está obrigado a informar IBS e CBS, a ausência desses dados pode deixar a NFS-e em desconformidade, ainda que o documento tenha sido autorizado. Por isso, a conferência não pode terminar na mensagem “nota emitida com sucesso”. |
O que mudou em 1º de outubro
O cronograma oficial estabeleceu 1º de outubro de 2026 como início da obrigatoriedade, na NFS-e, para os serviços em geral sujeitos ao ISS previstos na lista da Lei Complementar nº 116/2003, quando não enquadrados nas categorias que receberam prazo específico.
Isso significa que a regra não pode ser resumida simplesmente como “todas as empresas fora do Simples precisam destacar IBS e CBS desde 1º de outubro”. Há exceções e datas diferentes. Plataformas digitais, determinados serviços enquadrados nos subitens 1.03, 1.05, 1.09 e 16.01 da lista de serviços, locações, condomínios e outras hipóteses específicas entram em etapas posteriores, em especial a partir de 1º de dezembro.
No Simples Nacional, o calendário é outro: para ME e EPP optantes, a NFS-e nacional passa a ser obrigatória em 1º/11/2026; as regras de IBS e CBS, em regra, passam a valer em 1º/1/2027.
Por que isso é um assunto de gestão — e não só da contabilidade
Em uma pequena ou média empresa com equipe, a emissão de uma nota fiscal raramente depende de uma única pessoa. A contabilidade interpreta a regra; o fornecedor do sistema atualiza o software; alguém do administrativo ou do financeiro emite a nota; e outra pessoa acompanha cobrança e recebimento.
É justamente nesse caminho que surgem os erros mais caros: não necessariamente por falta de conhecimento técnico, mas porque a informação não chegou ao processo inteiro. O contador pode estar atualizado e o sistema não. O sistema pode estar atualizado e a parametrização da empresa continuar antiga. A parametrização pode estar correta e o colaborador continuar repetindo o procedimento que funcionava no mês passado.
Quando a empresa emite cinco notas por mês, um erro costuma aparecer cedo. Quando emite cinquenta, quinhentas ou milhares, ele ganha escala antes de ser percebido.
O sistema não rejeitar a nota é uma facilidade — não uma dispensa
A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS suspenderam, durante a adaptação de 2026, algumas regras de validação que provocariam rejeição automática pela ausência de informações de IBS e CBS na NFS-e. A medida reduz o risco de interrupção do faturamento, mas não elimina a obrigação de preencher corretamente os campos quando ela já se aplica ao contribuinte.
Ao mesmo tempo, 2026 conta com um Programa Nacional de Conformidade Tributária voltado justamente a essa transição. A lógica do programa é priorizar orientação, monitoramento e correção de inconsistências antes de medidas mais gravosas. Empresas que demonstrarem compromisso com a conformidade podem corrigir falhas apontadas e preservar mecanismos de autorregularização.
| Traduzindo para o empresário Não é motivo para pânico, mas também não é um período em que “vale qualquer coisa”. A empresa precisa mostrar que está ajustando seus processos, corrigindo inconsistências e acompanhando as mudanças. |
E o software? Estar “atualizado” também precisa ser conferido
Outro ponto que merece atenção é a velocidade das mudanças técnicas. Em 9 de outubro, o Portal Nacional da NFS-e divulgou nova atualização da Nota Técnica 009, com alterações no layout e nas regras de negócio relacionadas ao IBS e à CBS. A atualização alcança emissores, empresas que recebem notas e desenvolvedores de sistemas.
Na prática, isso reforça uma recomendação simples: não basta perguntar ao fornecedor do ERP ou do emissor se ele “já tem IBS e CBS”. É preciso confirmar se a versão utilizada pela empresa está adequada ao cronograma atual e se os serviços foram parametrizados de acordo com a operação real — incluindo classificação tributária, indicador da operação e demais campos exigidos para cada situação.
A mudança já saiu do PowerPoint e entrou na rotina das empresas
Dados divulgados pelo Ministério da Fazenda em 9 de outubro mostram que, no conjunto dos documentos fiscais de empresas já obrigadas, 86% dos documentos emitidos nos 30 dias anteriores traziam o destaque da CBS. Foram 3,7 bilhões de documentos com a informação e 0,6 bilhão sem ela. As empresas do Simples Nacional não fazem parte desse cálculo de 2026.
O dado é importante por um motivo: a adaptação não é mais uma discussão sobre algo que vai acontecer “quando a Reforma Tributária começar”. Ela já está alterando sistemas, documentos fiscais e rotinas internas. Para o empresário, adiar a revisão significa correr o risco de descobrir o problema depois de dezenas ou centenas de notas emitidas.
Cinco perguntas que eu faria hoje dentro da empresa
✓ Qual é a data que realmente se aplica à nossa atividade? Nem todos os serviços entraram em 1º de outubro. O primeiro passo é confirmar o enquadramento correto.
✓ Nosso sistema está na versão adequada? Peça uma confirmação objetiva ao fornecedor do ERP ou emissor, de preferência por escrito.
✓ Nossos serviços estão parametrizados corretamente? Atualização de software sem parametrização correta não resolve o problema.
✓ Quem emite as notas recebeu orientação prática? A pessoa que executa a rotina precisa saber o que mudou e o que deve conferir antes de concluir a emissão.
✓ Já auditamos uma amostra das notas emitidas após a mudança? Escolha algumas notas recentes e peça à contabilidade que valide o preenchimento, não apenas a autorização.
Se sua empresa é do Simples Nacional, atenção ao calendário certo
Empresas do Simples não devem copiar automaticamente a orientação recebida por uma empresa do Lucro Presumido ou do Lucro Real. Para ME e EPP optantes, a obrigatoriedade de utilização da NFS-e nacional começa em 1º de novembro de 2026, e as regras de IBS e CBS do regime passam a produzir efeitos, em regra, em 1º de janeiro de 2027.
Isso não significa esperar até janeiro para olhar o assunto. Outubro e novembro são justamente o período para revisar cadastro de serviços, integração com o emissor, rotina da equipe e alinhamento com a contabilidade. Preparação feita antes da virada custa menos do que correção feita com o faturamento rodando.
O risco maior não está na sigla. Está no processo que ninguém revisou.
IBS e CBS são temas tributários, mas a adaptação é operacional. Ela envolve contador, sistema, financeiro, faturamento e gestão. Por isso, o empresário não precisa decorar notas técnicas nem se transformar em especialista fiscal. Precisa ter segurança de que alguém está olhando o processo inteiro.
Se a resposta para “nossa empresa já conferiu as primeiras NFS-e emitidas depois da mudança?” for “não sei”, há uma boa tarefa para hoje.
Uma boa contabilidade não aparece apenas para corrigir a nota depois. Ela ajuda a empresa a ajustar o processo antes que o erro ganhe escala.
| CONTABILIZAR Tem dúvida sobre qual prazo se aplica à sua empresa ou se o seu processo de emissão está preparado? Converse com a Contabilizar antes de transformar uma pequena inconsistência em um problema repetido no faturamento. |
Fontes oficiais consultadas
• Portal Nacional da NFS-e — Prazos para destaque de IBS/CBS nas notas fiscais de serviço
• Receita Federal — NFS-e Nacional obrigatória para ME e EPP do Simples a partir de 1º/11/2026
• Receita Federal — Programa Nacional de Conformidade Tributária para 2026
• Portal Nacional da NFS-e — Atualização da Nota Técnica 009, versão 1.01
• Ministério da Fazenda — 86% dos documentos fiscais de empresas obrigadas já trazem destaque da CBS